Une méthode structurée.

Un temps d'avance.

Depuis 2016, nous transformons les données privées en une information claire, structurée, utile et durable, pour les dirigeants, les héritiers et les familles.

Le patrimoine de demain sera surtout un patrimoine de données.

Les conseillers produisent des données qu'ils gardent sur leurs propres systèmes. Le client, vous, en reste rarement réellement propriétaire. Réappropriez-vous vos données dans un environnement fiable et sécurisé. Proxy Papers vous permet de mieux suivre votre situation, d'anticiper les événements importants et de prendre des décisions plus éclairées.

LIBERTÉ

Restez propriétaire de vos données.

Lisibles, utiles, exploitables et toujours accessibles.

INDÉPENDANCE

Restez autonome, et en coordination avec vos conseillers.

L'indépendance de décider. La force d'être bien entouré.

Cinq étapes, un seul interlocuteur.

Le même interlocuteur dédié vous accompagne du premier rendez-vous à la mise à jour annuelle. Aucune équipe rotative, aucune sous-traitance.

Le rendez-vous découverte

Offert · 1h

Nous analysons ensemble votre situation, vous nous posez vos questions, et nous décidons ensemble comment nous pouvons collaborer.

L'audit d'embarquement

Facturé

Nous cartographions vos sources, vos conseils, vos échéances connues et le volume de pièces à traiter.

puis l'accompagnement commence

Lancement

Nous collectons, trions et classons l'ensemble de vos données et documents existants. Tout est sauvegardé sur votre Papers Box. À l'issue de cette étape, chaque information est à sa place et immédiatement accessible.

Organisation

Nous structurons vos dossiers par thématique, organisons les accès sécurisés avec vos conseillers / proches et paramétrons les alertes liées à vos échéances.

Suivi

Nous assurons des mises à jour régulières et intervenons périodiquement – mensuel ou trimestriel – selon le rythme qui vous convient. Vos dossiers restent vivants, structurés et constamment à jour.

Échange

À chaque étape importante — achat, vente, donation, succession ou toute autre démarche — nous identifions, préparons et transmettons les bons documents au bon conseiller, au bon moment, dans un format directement exploitable.

Gestion

Vous disposez d'une vision claire en temps réel sur votre Papers Box : rapports périodiques et axes de réflexion pour anticiper et décider en toute clarté.

La Papers Box

Un Cloud souverain, sécurisé et responsable.

Vos données sont chiffrées, répliquées et accessibles depuis votre téléphone et ordinateur, dans le respect du RGPD et des exigences de cybersécurité. Leur hébergement repose sur une infrastructure indépendante des GAFAM, pensée pour conjuguer performance, souveraineté et responsabilité environnementale.

Hébergement en Suisse
ISO 27001 – Management de la sécurité de l'information
ISO 50001 – Management de l'énergie
ISO 14001 – Management environnemental

Placements

immobiliers et mobiliers

Gestion privée

contrats et échéances

Succession

déclarations notariales

Administration

impôts et taxes

TÉMOIGNAGES

La confiance de nos clients et de leurs conseillers.

Avant de faire appel à Proxy Papers, mes documents étaient dispersés et je perdais beaucoup de temps dans mes recherches. L'accompagnement m'a permis de structurer l'ensemble de mes dossiers et d'avoir une vision beaucoup plus claire de ma situation personnelle. Le fait d'avoir des informations fiables et structurées facilite grandement les échanges avec mes différents conseillers. Un service humain, discret, professionnel et très précieux.
DominiqueClient
Je bénéficie des services de Proxy Papers et de Sandrine Rieussec depuis plus de 10 ans. Compte tenu de mon agenda et de mon manque d'appétence pour l'organisation de mes obligations administratives, l'aide de Proxy Papers m'apporte la rigueur nécessaire et une tranquillité d'esprit très appréciable. Sandrine Rieussec fait preuve d'une grande attention dans le suivi des démarches qu'elle m'aide à entreprendre. Par ses interventions elle me décharge de nombreuses tâches réglementaires et paperassières que j'ai beaucoup de mal à assumer. Le système développé par Proxy Papers permet une bien meilleure efficacité documentaire, pour le pointage des anomalies, et pour les réponses à mes obligations. J'éprouve une sincère gratitude à l'égard de Sandrine et de son entreprise.
AntoineClient
Nous connaissons la société Proxy Papers par l'intermédiaire d'un de nos clients communs, qui, au regard de ses nombreuses obligations professionnelles, ne disposait plus du temps nécessaire pour gérer efficacement l'ensemble de ses démarches administratives et documentaires. Depuis maintenant près de deux ans, nous côtoyons régulièrement Proxy Papers dans le cadre du suivi de ce client. Leur accompagnement nous apporte une réelle sérénité au quotidien, notamment grâce à une gestion rigoureuse et réactive des documents administratifs. Depuis l'intervention de cette société, les dossiers de notre client sont tenus à jour, ce qui facilite également notre propre travail dans le cadre de notre activité d'assurance. Nous apprécions particulièrement la qualité du suivi, le professionnalisme des échanges ainsi que leur rôle d'interface efficace entre les différents intervenants. Au-delà de l'aspect administratif, cet accompagnement permet également, selon notre compréhension, à notre client commun de dégager davantage de temps libre et de se recentrer sur son activité professionnelle.
StéphaneAgent d'assurance

2016 · Les débuts

Fondée par Sandrine Rieussec à partir d'une expérience familiale concrète, Proxy Papers est née d'une conviction : la gestion des données privées mérite un service dédié, distinct du simple soutien administratif comme du conseil patrimonial.

Aujourd'hui · Indispensable

Dix ans plus tard, l'accélération du numérique rend cette gestion plus complexe et plus essentielle que jamais. Proxy Papers s'appuie sur une expertise éprouvée, un cadre structuré et des outils dédiés pour accompagner cette nouvelle réalité.

Pionnier depuis 2016. Une évidence aujourd'hui.

Reprenez le contrôlede ce qui vous appartient

Le premier rendez-vous est offert. Il sert à analyser votre situation, vos enjeux et à vérifier, ensemble, comment Proxy Papers peut répondre à votre besoin.