Opinion

Proxy Papers, un service d'aide administrative aux personnes âgées

Aide administrative aux personnes âgées

Aide administrative aux personnes âgées 1564 820 jeremy

Avec l’âge, certaines choses deviennent plus fastidieuses … cela peut être se déplacer, entretenir son logement ou encore s’occuper de ses papiers. Le tout numérique a amplifié cela. On peut demander de l’aide à ses proches, mais ils ont aussi leurs vies : emploi, enfants, papiers … et il est normal de vouloir conserver son autonomie aussi longtemps que possible. Alors quelles solutions ?

Les services à la personne …

… apportent des réponses lorsque l’on a à faire face à cette transition : ménage, repassage, jardinage, courses, repas … l’aide à domicile permet de se décharger de tâches qui deviennent fastidieuses, fatigantes et souvent à des tarifs abordables grâce à la déduction fiscale de 50%. En parallèle de ces services ‘matériels’, se sont développés les services d’ aide administrative aux personnes âgées : gestion du courrier & des factures, classement des papiers ou encore aide aux démarches administratives … en support & en parallèle à ces services existe un service à la personne d’assistance administrative inédit : Proxy Papers !

Aide administrative aux personnes âgées

Il s’agit pour un gestionnaire de venir à votre domicile, trier vos papiers, les numériser, les classer sur un espace en ligne privé et sécurisé où sont accessibles vos documents pour vous comme pour vos proches en quelques clics depuis un ordinateur et programmer des alarmes pour les échéances à venir. Classés par thèmes, les papiers : factures, impôts, pensions, logement, banque … numérisés sont sécurisés et consultables, les alarmes quant à elles assurent de ne plus oublier une échéance de paiement, de fin de contrat ou l’envoi d’une déclaration.

Ce service d’aide administrative aux personnes âgées qui place l’humain au cœur du digital permet aux seniors, qui n’ont pas forcément de grandes facilités avec le numérique, d’y faire face avec sérénité et de s’assurer une simplification de leur gestion privée tout en conservant leur autonomie face aux papiers !

Et pour la suite …

Et tôt ou tard, il faudra bien finir par transmettre sa gestion privée à un ou plusieurs de ses proches, car il sera devenu trop compliqué de s’en occuper. Avec l’aide administrative aux personnes âgées proposée par Proxy Papers, les proches se verront largement faciliter la reprise de votre gestion administrative !

Tous vos papiers seront numérisés et classés par thème, mis à jour régulièrement par votre gestionnaire et ils sauront sans mal ce qu’ils doivent faire sans y passer des heures. En plus, ils pourront s’occuper de votre administratif de chez eux, de leur travail … simplement en se connectant à votre espace, évitant les déplacements pour retrouver un papier perdu ou s’occuper d’une formalité de dernières minutes … et vous rendrons visite pour passer du temps avec vous, plutôt qu’avec vos papiers !

Pour une simulation de votre besoin, cliquez ici.

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Reconnu Service à la personne, Proxy Papers ouvre droit à une déduction fiscale de 50% des sommes versées.

Proxy Papers, un service à la personne senior

Service à la personne senior

Service à la personne senior 1563 820 jeremy

Tôt ou tard, d’une façon différente et à un degré différent, nous sommes tous confrontés à la perte d’autonomie d’un proche. Il s’agit d’une étape normale de la vie, tant pour nos proches qui font face à la dépendance que pour celui ou celle qui les accompagne. Et comme toutes les étapes de la vie, cette transition connait ses difficultés.

UN ACCOMPAGNEMENT

Accompagner nos proches face à la perte d’autonomie, de quoi s’agit-il ? Cela dépend de chaque situation, chaque profil mais de façon générale, il s’agit de trouver un logement adapté, s’occuper des courses, des sorties, du ménage … et dans certaines situations, plus difficiles, de soins ou d’aide pour les gestes simples de la vie tel que s’habiller, se laver … Et s’il est une constante, accentuée depuis plusieurs années par la transition numérique, il s’agit de l’aide administrative, l’assistance avec les papiers.

S’il apparaît comme une évidence de s’occuper de nos proches face à cette étape de la vie, il n’en reste pas moins que cela s’avère une charge importante à gérer, qui demande beaucoup de temps & d’efforts, en plus de ses propres responsabilités : foyer, travail, enfants, courses

UN SERVICE A LA PERSONNE SENIOR

En complément des services sanitaires, les services à la personne ont apporté une réponse à cet état de fait : entretien du domicile, courses, livraisons de repas, gestion du courrier … un éventail de services pour répondre à tous les besoins, maintenir au maximum l’autonomie des personnes et décharger leurs proches autant que faire se peut des tâches du quotidien au bénéfice de la qualité du temps passé, de la relation humaine.

Le service Proxy Papers s’inscrit également dans la lignée du service à la personne senior en proposant un service d’aide administrative au bénéfice de la sérénité & du temps libre pour les personnes en situation de perte d’autonomie comme pour leurs proches …

FINI DE COURIR APRES LES PAPIERS …

En effet, s’occuper des papiers d’une personne n’est pas une mince à faire : il s’agit de comprendre & s’occuper d’une gestion privée qui s’étend sur plusieurs dizaines d’années composée de dossiers remplis de documents plus ou moins classés mais aussi de prendre en charge les nouveaux papiers : factures, impôts, pensions, loyers … résultat : des courriers tout le temps, sans trop savoir à quoi cela correspond ! Et ne parlons pas du ‘papier qui manque’, des heures à le chercher pour finalement contacter l’émetteur qui mettra des jours à le renvoyer.

Proxy Papers propose une alternative simple qui facilite la gestion privée : un gestionnaire de données se rend au domicile de la personne, trie ses papiers, les numérise puis les classe sur un espace privé & sécurisé en ligne. Enfin, il prend soin de paramétrer des accès à ses proches qui s’occupent désormais de sa gestion privée et revient régulièrement pour mettre l’espace à jour avec les nouveaux papiers …

Ainsi, quel que soit le motif ou le besoin, lorsqu’ils s’occupent du courrier, doivent remplir un dossier ou encore faire une déclaration, les proches n’ont qu’à se connecter à l’espace en ligne depuis leur pc ou smartphone pour retrouver en quelques clics les documents ou informations dont ils ont besoin. Terminé de courir en fin de journée au domicile du parent ou de passer son week end à chercher dans les dossiers, tout est à portée de clic. En plus, le gestionnaire paramètre des alarmes pour prévenir des échéances à venir : déclaration d’impôts, échéance de facture ou fin d’abonnement, plus de surprise de dernière minute, vous êtes averti à l’avance et avez tout le temps de gérer cela tranquillement !

Ainsi, le service à la personne senior Proxy Papers assure une transition facile de la gestion privée de la personne en perte d’autonomie à ses proches. Ils peuvent ainsi reprendre sans difficulté leur gestion administrative sereinement, sans y passer des heures, et leur rendre visite sans simplement pour passer du temps avec eux !

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Proxy Papers service à la personne d'assistance administrative à domicile

Des papiers … il y en a partout tout le temps !

Des papiers … il y en a partout tout le temps ! 1563 820 jeremy

Les papiers, on en reçoit tous les jours, on nous en remet au travail, à l’école quand on va chercher les enfants et même … on en reçoit par mail qu’on va imprimer pour classer dans un dossier qui finira sur l’étagère !

Que de temps passé …

… la tête dans les papiers ! Tâches ménagère, jardin, entretien des véhicules, travail, enfants et parfois les parents dont il faut s’occuper, et quand la journée est terminée il faut encore s’occuper de trier les Papiers !

L’émergence des services à la personne a amené les particuliers à externaliser le jardinage, le bricolage, le ménage, la garde des enfants … mais les papiers, c’est généralement réservé aux personnes faisant face à la perte d’autonomie.

Pourtant, cela s’avère être une des tâches les plus chronophage du foyer, et peut être la plus stressante !

L’assistance administrative …

Est aujourd’hui souvent limitée à remplir des formulaires et préparer des courriers, généralement pour des paiements de facture … est-ce le plus long ? les plus compliqué ? Les besoins des ménages ont aujourd’hui beaucoup évolué, le travail de classement est de plus en plus complexe, et quelle que soit la situation ou le projet … le nombre de dossiers à préparer, d’informations & documents à fournir, de justificatif à donner … va crescendo ! Résultat : stress & agacement et grosses pertes de temps.

Alors une assistance administrative réinventée …

Proxy Papers a identifié ce besoin et développé un service à la personne qui décharge les foyers de la charge des papiers à la base ! En triant, regroupant et classant sur un espace en ligne tous les papiers du foyer, le service décharge les particuliers d’une lourde tâche, mais leur assure également un support au quotidien face à tous les événements de la vie. Ils ne passeront plus des heures à chercher dans leurs bureaux les informations ou documents dont ils ont besoin, tout est bien classé sur leur espace, sécurisé, accessible.

De plus, le service permet une gestion numérique, limite au maximum le nombre de courriers en permettant des envois & partages numérisés, rapides, écologiques, simples.

Alors oui, Proxy Papers réinvente l’assistance administrative, répondant aux besoins & attentes des foyers face à la transition numérique, assurant un service sur le long terme … et tout ça en leur faisant gagner du temps libre !

Cliquez ici pour connaitre votre besoin.

Proxy Papers, service de numérisation des papiers des particuliers

Proxy Papers, on numérise

Proxy Papers, on numérise 1561 818 jeremy

Nos gestionnaires de données trient & classent vos papiers, pourquoi ? Vous faire gagner en sérénité au quotidien & gagner du temps … mais ils ne classent pas dans des dossiers ou classeurs mais dans un espace en ligne privé, plus simplement, un logiciel en ligne connecté à un Cloud sécurisé. Pour cela, ils réalisent un service de numérisation de vos papiers …

Numériser, c’est sécuriser !

En numérisant vos documents : revenus, banque, assurances, abonnements … les gestionnaires garantissent leur longévité ! En effet, plus de détérioration à cause d’un sinistre ou du fait du temps passant, plus de perte ou de vol. Au format numérique, stockés dans des serveurs en France, vos papiers sont protégés de toute type de dégradation et … de négligence, des années après, au moindre besoin, vous pouvez les retrouver et le consulter en quelques clics !

Numériser, c’est faciliter !

Avoir recours à un service de numérisation de vos documents, c’est un support au quotidien : à l’époque du tout numérique, rassembler vos papiers au format numérique vous permet de faciliter votre gestion privée. Vos documents quels qu’ils soient deviennent accessibles à n’importe quel moment où que vous soyez, vous permettant de faire face sereinement aux situations & aléas du quotidien.

Mais au-delà, le format numérique permet un classement de qualité qui vous permet de retrouver facilement vos documents et d’en faire un bon usage au bon moment, sans avoir à farfouiller dans 1000 dossiers et 20 tiroirs avant de vous résoudre à contacter l’émetteur car vous ne le trouvez plus !

Votre gestion au quotidien, qu’il s’agisse de préparer vos courriers, faire une déclaration fiscale ou encore une demande de prêt gagne en facilité et pour vous … c’est du temps gagné !

Alors n’attendez pas d’être contraints à numériser … choisissez dès maintenant de confier cette tâche à des gestionnaires de données, intégrez le simplificateur privé à votre quotidien !

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proxy papers service à la personne d'assistance administrative

Proxy Papers … vous avez un projet immobilier ?

Proxy Papers … vous avez un projet immobilier ? 1564 820 jeremy

Quelque soit le cas de figure & quelque soit votre situation, Proxy Papers vous apporte support – et sérénité – lors de vos projets immobiliers, généralement lourds en papiers !!

Vous êtes locataire et cherchez à déménager …

… l’agence & le propriétaire vont inévitablement vous demander un dossier : quittance, avis d’imposition, bulletin de paie, allocation … et vous voilà à passer votre week end dans vos étagères à chercher parce que vous ne vous souvenez plus où vous les aviez rangés … pire, vous en aurez probablement perdu et vous voilà à téléphoner à votre ancien propriétaire pour avoir des copies des quittances ou dans le bureau de votre employeur pour qu’il ré-édite un bulletin de salaire …

Vous comptez acheter votre résidence principale ou réaliser un investissement locatif …

… là c’est le notaire & le banquier qui ne vont pas vous laisser tranquille une seule seconde ! état civil, revenus, épargne, patrimoine, cautions … les demandes s’accumulent, le temps passé aussi … à chercher, rassembler, classer et souvent numériser vos papiers car tout passe par le digital désormais … résultat : pics de stress & week-ends perdus à gérer tant bien que mal le projet !

Vous vendez …

Et bien ce ne sera pas plus simple, l’agence vous demandera les actes, taxes foncières, factures d’énergie ou encore baux des locataires, toujours autant de papiers, toujours le même calvaire …

 

Proxy Papers, réseau d'agences service à la personne d'assistance administrative

 

Proxy Papers a pour vocation de vous accompagner dans les événements de la vie, un déménagement, un achat, une vente ou un investissement immobilier, cela en est un. Avec notre service, votre dossier immobilier, quel qu’il soit, est réglé en quelques clics ! Votre gestionnaire de données s’est chargé de numériser tous les papiers que l’on peut vous demander et les classer sur votre espace privé, il ne vous reste plus qu’à vous connecter, les sélectionner et les partager – ou envoyer – au destinataire !

Alors dès à présent, préparez vos prochains projets … en souscrivant à notre service à la personne inédit !

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Proxy Papers service à la personne d'assistance administrative

Proxy Papers, le bilan 2017 …

Proxy Papers, le bilan 2017 … 1563 820 jeremy

A quelques jours de la fin de l’année, Bob & Sandrine tenaient à vous faire partager le bilan d’une année riche en émotions, événements, rencontres & projets !

L’arrivée de Bob !

2017 a débuté avec l’arrivée de Bob, venant prêter main forte à Sandrine pour expliquer aux particuliers – avec parfois quelques maladresses – comment Proxy Papers allait changer leurs habitudes de vie et leur apporter un support au quotidien source de sérénité et temps libre ! Accompagnant Sandrine dans toutes ses aventures, l’icône attachante Bob a marqué un tournant dans la stratégie de la marque qui a voulu démontrer l’importance et le sérieux d’une assistance administrative dans la vie des particuliers à une époque où tout va vite tout en faisant preuve d’humour et d’accessibilité pour en transparence faire passer un message simple : votre gestionnaire de données vous accompagne, au cœur de notre service, il y a l’humain. Le slogan / La mission de Proxy Papers : « Humaniser le digital ! »

Une volonté nationale !

C’est aussi l’année où Proxy Papers aura montré sa volonté de développement national, donnant naissance au printemps à son projet de franchise, et proposant à ceux et celles qui ont le désir de porter un projet novateur & inédit de développer le concept à leur tour sur leur secteur, en ouvrant leur propre agence ! De belles rencontres, des profils et histoires variées et des valeurs partagées et en conclusion, l’ouverture au premier semestre 2018 des premières agences franchisées dans le sud de la France & en Rhône Alpes !

Proxy Papers Etudiants !

Proxy Papers a décidé de développer son catalogue de services en s’adressant à une nouvelle audience : les étudiants ! Car les papiers et l’enfer de l’administratif, ça commence tôt ! Développant un service basé sur deux applis dédiées et un gestionnaire de données à distance, la société propose de s’occuper des papiers liés à la scolarité, aux travaux scolaires, les diplômes … mais aussi ceux du quotidien de ceux qui ne sont pas encore entrés dans la vie active : bourses, logement, allocations, abonnements … Dans sa constante volonté d’innovation, Proxy Papers a choisi d’impliquer les étudiants eux même dans le processus de développement en leur proposant de devenir Ambassadeurs de la marque et assurer la promotion du service dans leur Fac et leur école ! Sandrine (et Bob) auront ainsi eu le plaisir de rencontrer leurs premiers ambassadeurs et apprécier leur motivation lors d’une intervention à l’IDRAC (école de commerce de Grenoble) et au Forum des Stages de L’INSEEC Chambery !

Si cela semble beaucoup, il ne s’agit là que d’un résumé ! L’année a été encore plus riche et nous en oublions certainement, mais nous souhaitons, avant de poursuivre l’aventure pour une nouvelle année qui s’avère riche en émotion, remercier tous ceux que nous avons croisés, et qui ont décidé, l’espace d’un instant ou pour plusieurs années, d’avancer avec nous !

Proxy Papers service à la personne d'assistance administrative

Pourquoi nous rejoindre …

Pourquoi nous rejoindre … 1564 820 jeremy

Vous êtes assistant administratif ou secrétaire à domicile indépendant ou professionnel des SAP, pourquoi adhérer au réseau Proxy Papers est une opportunité ?

Un concept …

Il s’agit d’intégrer à votre activité ou votre catalogue de service un concept clé en main 100% inédit, positionné dans un secteur connaissant une croissance exponentielle, les services à la personne, et s’appuyant dans le même temps sur les nouvelles technologies : le Cloud Computing.

Nul besoin de réfléchir à un nouvel axe de développement, une cible, la commercialisation … tout a été réfléchi, modélisé, testé … Au-delà, si vous êtes une jeune structure en recherche de stabilité, l’appartenance à la franchise vous permet pour un investissement faible, au travers de son image & de ses protocoles, de vous structurer, tant dans votre offre que dans votre prestation et votre gestion. Et si vous êtes une société déjà bien implantée sur votre secteur, il s’agit alors de pouvoir gagner en croissance en proposant un service additionnel ou complémentaire à votre clientèle et vos prospects existants, mais aussi de nouveaux clients au travers de ce service !

Support & sérénité …

Faire partie du réseau Proxy Papers, c’est également bénéficier de toutes les formations nécessaires pour manager votre agence et devenir Gestionnaire de Données Personnelles : Service à la Personne (obligatoire), technique et opérationnelle.

Mais c’est aussi bénéficier d’un accompagnement de qualité durant la phase préparatoire et le lancement : constitution de la société, financements, choix et étude du secteur … puis d’un support opérationnel et vente une fois l’agence ouverte afin de vous aider à vous implanter, à vous développer. En modélisant nos protocoles et en vous assistant dans leur réalisation sur votre secteur, nous vous aidons à vous lancer de manière structurée, à stabiliser votre croissance et à implanter votre agence sereinement.

Une aventure unique !

Oui ! C’est participer à une aventure professionnelle encore inédite en proposant un service innovant et centré sur l’humain. C’est accompagner vos clients dans leurs projets de vie, c’est l’opportunité d’exercer un métier nouveau et valorisant, et c’est développer votre activité en synergie avec ceux qui ont imaginé ce service mais aussi ceux qui, comme vous, on choisit d’y croire et d’en faire aussi leur projet.

Alors, qu’attendez vous pour nous rejoindre ?

Pour en savoir plus, cliquez ici !

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La perte d’autonomie …

La perte d’autonomie … 1247 914 jeremy

Si aujourd’hui les solutions sont multiples, accessibles et abordables pour de nombreuses situations de la vie, tels que la garde d’enfant ou l’entretien de la maison … elles se raréfient quand il s’agit de la perte d’autonomie, ou de la dépendance.

Des services oui, mais ciblés.

Oui, vous pouvez faire livrer (où vous faire livrer) des plateaux repas si vous n’êtes plus en mesure de vous faire à manger, ou avez à charge des proches qui ne sont plus à même de le faire. Oui, vous pouvez faire appel à des personnes pour les soins médicaux, pour des sorties, pour le ménage.

Mais pour les papiers, qu’en est-il ?

En effet, imaginez que vous ayez un accident ou un problème de santé (même mineur), qui vous immobilise plusieurs semaines, plusieurs mois … qui va s’occuper de votre gestion privé ? Taxes ! Factures ! Assurances ! Loyer ! Banques ! Un proche, certes … mais comment va t’il s’en sortir, si vous avez vos papiers un peu partout !

Autre exemple : aujourd’hui, la durée de vie s’allonge, mais entre transition numérique, perte de mémoire, problème de santé, nous finissons tous par avoir la responsabilité d’un parent qui n’est plus à même d’assurer sa gestion privée. Il faut donc, en plus de votre propre administratif (et de votre vie), vous occuper de ses courses, ses sorties et ses papiers … généralement éparpillés, sans compter que vous n’êtes pas certain de bien connaitre tous les détails de ses dossiers !

Proxy Papers, la sérénité dans toutes les situations !

Le e-service à domicile vous accompagne dans ces situations, et vous apporte un confort certain. Dans le cas d’une perte d’autonomie passagère, ne seriez pas vous plus tranquille de savoir que la personne qui va s’occuper de votre gestion privée aura tous vos papiers classés à disposition ? consultables en quelques clics ? averti par des alarmes de vos échéances ? Cette personne pourra tout gérer facilement à votre place ! Et il en va de même pour la dépendance ! Vous vous retrouvez en charge de l’administratif d’un de vos parents ? Imaginez qu’un Gestionnaire de données ait d’ors et déjà tout numérisé et classé ? Imaginez qu’un gestionnaire revienne pour mettre à jour cet administratif? Vous êtes déchargé de cette lourde tâche, et au lieu de perdre du temps dans les papiers de vos proches … vous passiez du temps, simplement, avec eux !

C’est ce que Proxy Papers vous propose.

 

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Vous avez dit ‘Service à la personne’ … la suite !

Vous avez dit ‘Service à la personne’ … la suite ! 1241 907 jeremy

Les services à la personne, comme nous l’avions vu dans un précédent post, sont en plein essor. A quoi cela est-il du ?

Déjà, tout le monde en a conscience, on ne marche plus, on court : le travail, les rendez-vous à la banque, chez l’assureur, avec les instituteurs et / ou professeurs, l’école, les courses … et les papiers ! Si on pense à se faire aider pour les choses que l’on voit, que l’on sait nous fatiguer d’avance tel que le ménage, ou encore les choses que l’on ne maîtrise tel que le bricolage … on a tendance à souvent oublier un élément fortement chronophage pour le foyer et pas forcément maîtrisé, et auquel TOUT le monde doit faire face : sa gestion privé, ses papiers.

Revenus, banque, assurance, factures, taxes …

Savez-vous que cela prend, a minima, 3 heures de votre temps en moyenne par mois ? à trier, classer et chercher vos papiers ? à vous organiser ? à stresser !!

Proxy Papers, le e-service à domicile, est le service à la personne qui vise à vous apporter un support vous permettant de disposer, pour vous, de ce temps perdu la tête dans les papiers. Ce service à domicile vous permet de rester serein en toute circonstance, car vous savez que vos documents sont à portée de clic, classés, numérisés, en toute circonstance. En plus d’avoir un accès permanent à vos documents, vous avez un tableau de bord des échéances à traiter (financières ou administratives).

Quelque soit votre situation, chef d’entreprise à l’agenda chargé, mère au foyer qui court entre tâches ménagères et enfants, ou jeune couple qui se lance … et déjà submergé par les papiers !

Alors simplifiez votre gestion privée, bénéficiez de réductions d’impôts et de plus de temps libre grâce à un service à la personne inédit qui s’adresse à tous et commencez par estimer votre besoin en trois clics … en cliquant ici !

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Proxy Papers à votre secours lors de sinistres

Proxy Papers à votre secours lors de sinistres 935 661 jeremy

Les sinistres, personne ne veut en parler … mais malheureusement, un jour où l’autre, tout le monde doit y faire face !

Vols, accidents, incendies … c’est toujours un souci, et en plus du désagrément, on vous demande des papiers … La solution Proxy Papers est là pour vous faciliter la gestion de la situation, pour vous éviter des pics de stress, pour vous aider au quotidien …

Proxy Papers, en cas de sinistre grave tel qu’un incendie ou d’une inondation vous protège de la destruction de vos papiers en les sécurisant, numérisés sur un espace privé, à l’aide de technologies de Cloud Computing … mais pas seulement pour ces situations, également dans le cas d’un cambriolage ou d’un accident, le service et votre Gestionnaire de données vous permettent de remplir vos demandes d’indemnisations auprès de votre compagnie d’assurance très simplement & en quelques clics, vous évitant de perdre de l’argent avec des dossiers incomplets ou des délais dépassés …

Alors en cas de difficultés … n’oubliez pas que Proxy Papers est là pour vous accompagner …

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