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numérisation des documents et RGPD

RGPD et dématérialisation des documents

RGPD et dématérialisation des documents 1260 840 Proxy Papers

Proxy Papers, un service de numérisation des documents et RGPD

Quelles obligations entre la numérisation des documents et RGPD

Optimex data

numérisation des documents et RGPD

De nos jours, la dématérialisation en entreprise est rentrée dans les mœurs. La gestion de la relation commerciale – prospects / clients – se fait sur des logiciels en mode SAAS – accès via internet ; les échanges de documents commerciaux : devis, factures, contrats … se font via des plateformes en ligne ou par e-mails ; les réunions se font en visio-conférence ; les bulletins de paie sont déposés aux salariés sur des espaces en ligne…

Une entreprise qui évolue est une entreprise qui a pris de virage du numérique. C’est à dire de la dématérialisation pour l’échange, le stockage et la conservation des données. Une myriade de solutions et de prestataires existe sur le marché de la dématérialisation à destination des professionnels. Au-delà des logiciels métiers, conçus et spécialisés pour des secteurs d’activités précis, il existe aussi des solutions de numérisation. Il se pose alors 2 questions : on choisit un produit ou un service ? la solution est-elle conforme au Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD ?

Dématérialisation : On choisit un produit ou un service ?

Les entreprises ayant enclenché un projet de dématérialisation se concentrent souvent sur le choix de l’outil pour dématérialiser ; les documents papier à classer et les archives à conserver. Mais pour cela, il est important d’avoir une méthodologie précise pour éviter de perdre du temps inutile à l’étape de la numérisation.

En effet, dans le projet de dématérialisation des documents administratifs, il est préférable de choisir un produit qui propose un service pour vous accompagner dans les procédures pour scanner les papiers. Certains prestataires peuvent également connaitre les obligations en matière de prescriptions légales et vous conseiller sur les documents à conserver et ceux que vous pouvez détruire.

Enfin, un service d’assistance administrative propose un réel accompagnement pour être à vos côtés tout au long de la mise en place du projet de dématérialisation, mais également après pour assurer la continuité de la démarche.

En résumé, optez plutôt pour une solution qui vous propose un service et un produit ; pour gagner en sérénité sur votre transformation numérique et réussir votre projet de dématérialisation.  

Dématérialisation : Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD ?

Avant toute contractualisation avec votre prestataire, il est vivement recommandé de vérifier sa conformité au regard du Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD. En tant que donneur d’ordre – Responsable de traitement dans le RGPD, vous devez vous assurer que le prestataire – Sous-traitant dans le RGPD – vous garantisse des mesures suffisantes en matière de protection des données en vérifiant les points suivants :

  • La présence dans le contrat d’une clause expliquant leur responsabilité et les moyens mis en œuvre pour sécuriser les données qu’ils traitent pour votre compte ;
  • Le lieu de l’hébergement de vos données, pour les logiciels en mode SAAS. Les transferts en dehors de l’Union Européenne doivent être strictement encadrés. Il est donc préférable de choisir un hébergement en France ou au sein de l’Union Européenne ;
  • Les fonctionnalités de l’outil doivent vous permettre de respecter vos obligations en matière de droits des personnes et de protection des données. Il existe souvent un guide des bonnes pratiques ou une notice d’information RGPD ;

Dématérialisation : les avantages ?

Un projet de dématérialisation se réfléchit en amont pour choisir au mieux le prestataire qui vous accompagnera dans votre démarche. A l’avenir, votre entreprise pourra décharger sur la gestion administrative, sécuriser les échanger avec vos clients, salariés et tiers, garantir une sauvegarde et un stockage de vos données en toute confiance et surtout gagner du temps lorsque vous recherchez un document.

Les avantages sont multiples, sous réserve de mettre l’accent sur service et de vérifier la conformité de vos prestataires. Pour en savoir davantage … commencez par consulter un gestionnaire Proxy Papers !

dématérialisation des documents entreprise

Dématérialisation des documents entreprise

Dématérialisation des documents entreprise 960 540 Proxy Papers

Dématérialisation des documents administratifs entreprise

La dématérialisation des documents administratifs entreprise

La dématérialisation des documents administratifs entreprise

Au quatrième trimestre 2019, Proxy Papers ouvrait son innovant service de dématérialisation des documents administratifs aux professionnels et entreprises. Désormais, nos gestionnaires se déplacent aussi dans vos locaux pour trier, numériser et classer à l’aide de la fameuse Papers Box vos papiers professionnels.

A l’heure ou 75% des entreprises en croissance, quelle que soit leur taille, sont celles qui ont réussi leur transition numérique, pourquoi faire appel au e-service Proxy Papers dans la sphère entreprise …

1. Pour vous concentrer sur votre activité

En externalisant les tâches administratives, et rendant accessibles en quelques secondes les documents administratifs de l’entreprise (même hors de locaux) … Vos équipes et vous économisez un temps précieux.

Terminé les classements qui durent des heures ! Fini les recherches interminables ! Tout est désormais réglé en quelques clics.

Ce temps gagné sera finalement alloué aux tâches principales de l’entreprise, avec la sérénité de ne plus avoir à se disperser !

2. Pour simplifier et sécuriser votre gestion

Comptable, banquier, avocat, salariés, partenaires, clients, fournisseurs … on vous réclame des papiers tout le temps ! Et c’est parti pour chercher dans les archives, fouiller dans les classeurs et naviguer entre les dossiers des disques durs … La Papers Box rassemble et sécurise TOUS vos papiers !

Les papiers sont déjà classés, il ne vous reste plus qu’à les sélectionner et les partager (ou envoyer par email) en quelques clics. Les dossiers à préparer sont prêts en quelques secondes, fini les impressions, zip et scans de dernière minute …

3. Pour sécuriser et pérenniser vos documents

Données sensibles à protéger, délais légaux de conservation, RGPD, piratage informatique … la dématérialisation des documents s’avère une opportunité hautement valorisable.

En effet, la mise en place d’un service digital sécurisé est certes une solution de mobilité et gestion de vos données … Mais il s’agit tout autant de les protéger face à la destruction, la perte, le hacking … à un coup très avantageux.

4. Pour partager avec vos clients, partenaires, équipes …

Le transfert et le partage des documents : devis, bilans, bulletins de paie, relevés de compte, bon de commande, documentations, fiches techniques … permettent de gagner du temps, et faciliter l’organisation.

Encore faut-il que …

  • Les documents soient numérisés, disponibles
  • La solution de partage soit simple d’utilisation, et accessible pour le destinataire
  • Le process doit être sécurisé, maîtrisé et conforme aux réglementations

Ainsi, avec Proxy Papers, l’entreprise dispose d’un assistant administratif et d’une appli, pour répondre à toutes ces conditions !

5. Pour décharger l’entreprise de la dématérialisation

La dématérialisation, c’est un atout inestimable. Néanmoins, cela demande des procédures et surtout du temps ! Des mois ou des années de papiers accumulés, des données réparties entre ordinateurs et disques durs externes …

Tout numériser, tout rassembler, tout organiser, tout classer … ce sont des heures et des heures à prévoir. Un investissement temps non négligeable.

Bonne nouvelle, nos gestionnaires s’en chargent pour vous, et font cela très bien car c’est leur métier ! En plus,  ils sont équipés de la Papers Box !

Pour toutes ces raisons, et bien d’autre encore, le service d’assistance administrative Proxy Papers est un atout inestimable pour l’entreprise et l’activité ! Sur fond de dématérialisation des documents entreprise, nos gestionnaires s’engagent dans une refonte de l’organisation de votre entreprise, mais aussi sur l’externalisation de ses tâches administratives …

Des offres sur-mesure et adaptées aux besoins, des tarifs attractifs et une démarche qui plus est environnementale, contactez votre gestionnaire Proxy Papers !

dématérialisation des documents entreprise

Une appli et des services de numérisation !

Une appli et des services de numérisation ! 1979 1035 Proxy Papers

Il y a quelques semaines, Proxy Papers propulsait la Papers Box, l’appli 100% papiers !

La Papers Box, c’est un service en ligne destiné aux clients Proxy Papers où leur gestionnaire de données classe leurs papiers une fois numérisés, programme des alarmes pour leurs échéances à venir, paramètre des cercles de partage qu’ils puissent partager facilement des papiers avec leurs proches et contacts …

Et pour les clients il s’agit de disposer de leurs papiers en quelques clics à tout moment depuis un PC ou un mobile, être alertés de Rdv, échéances de paiements ou de fin de contrat, de transférer des papiers de façon ponctuelle et sécurisée en 3 clics ou de façon constante avec un cercle de partage …

Très fluide et d’une grande simplicité d’utilisation, la Papers Box s’adresse à tous et garantie à ses utilisateurs un haut de niveau de sécurité et la conformité RGPD.

Services de Numérisation et Plus …

Proxy Papers est motivé par sa volonté d’accompagner les personnes dans leurs projets de vie, de leur apporter un support au quotidien face à leurs papiers. Pour cette raison, la société a décidé à l’occasion de la sortie de son application web de lancer de nouvelles offres, afin de faire découvrir au plus grand nombre ses innovants services de numérisation :

  • Une offre gratuite permettant de classer soit même ses principaux papiers dans la Papers Box ;
  • Une offre premium pour classer TOUS ses papiers dans la Papers Box soit même ;
  • Une offre Service Box, savant mélange des offres existantes : vous numérisez vos papiers en les prenant en photo depuis l’appli, un gestionnaire les classe à distance, programme vos alarmes, paramètre vos cercles de partages …

Dans un monde en plein changement, où se mélangent papiers et données, où la gestion privée prend une place de plus en plus importante et où le temps manque chaque jour davantage … Proxy Papers n’a de cesse de proposer aux particuliers, quels que soient leur budget, leur âge et leur situation familial, des solutions du quotidien, réinventant toujours un peu plus l’assistance administrative au profit de votre temps libre … et de votre sérénité !

Vous voulez connaitre l’importance de vos papiers dans votre quotidien ? Prenez 2 minutes pour faire notre Quizz Papiers

Concours de Noël Proxy Papers

Concours de Noël !

Concours de Noël ! 2501 1255 Proxy Papers

A l’approche des Fêtes de Fin d’Année, les agences Proxy Papers ont lancé un concours local avec pour lot … une offre découverte gratuite !

Pour participer, c’est simple : il vous suffit de vous rendre sur la page Facebook de l’agence proche de chez vous, liker la page et partager le Post Noël … Ensuite, incitez votre réseau à liker et partager et celui qui aura accumulé le plus de like au soir du 20 décembre aura gagné !

Pour précision, un lot est en jeu par agence !

Pour rappel, l’offre découverte c’est une visite de 3 heures à votre domicile de votre gestionnaire de données durant laquelle il trie, numérise et classe vos principaux ‘papiers’ sur votre coffre-fort numérique privé … alors n’hésitez pas à participer et enfin vous libérer de vos papiers !

Vous habitez Rouen ? Cliquez ici !

Vous habitez Chambery? Cliquez ici !

Vous habitez Orléans ? Cliquez ici !

Vous habitez Toulon ? Cliquez ici !

Vous habitez Agen ? Cliquez ici !

Ouverture de l'agence Proxy Papers Service à la personne Orléans

Ouverture de l’agence Orléans

Ouverture de l’agence Orléans 2560 1345 Proxy Papers

Proxy Papers Service à la personne OrléansAujourd’hui le 31 mai 2018, Sandrine, Bob, l’équipe et le réseau Proxy Papers sont heureux de vous annoncer l’ouverture de l’agence Proxy Papers Orléans et Loiret Est, enfin à Orléans, les papiers s’envolent !

Magalie, de formation comptable et après dix années dans la gestion d’un centre de profit a été immédiatement séduite par le concept innovant d’assistance administrative pour les particuliers visant à trier, scanner leurs papiers puis les classer sur une fois numérisés sur un espace privé. Elle s’est également retrouvée dans les valeurs de l’enseigne et a saisi que ses compétences, son sens de l’organisation et de l’écoute allaient de pair avec le métier de Gestionnaire de Données. Elle a donc décidé d’ouvrir une agence sur son secteur et d’y implanter l’enseigne en accompagnant les Orléanais dans leur quotidien en s’occupant pour eux de leurs papiers.

Toute l’équipe de Proxy Papers est ravie & fier d’accueillir Magalie et lui souhaite la bienvenue, la plus grande des réussites dans le développement de cette innovant service à la personne Orléans mais aussi de rester sereine … face aux papiers à trier de ses clients ! Pour tout savoir de l’agence Orléans & Loiret Est, cliquez ici.

Service à la personne Orléans

Pour rappel, Proxy Papers propose un service à la personne d’assistance administrative. Très simplement, votre gestionnaire de données personnelles vous rend visite à votre domicile et trie, numérise & classe pour vous vos ‘papiers’ sur un espace privé. Il s’agit d’un coffre-fort numérique d’un niveau de sécurité très élevé où vous pouvez rechercher, consulter & télécharger vos ‘papiers‘ classés par thème à tout moment, depuis un PC ou un appareil mobile.

Mais les papiers, de quoi s’agit il ? et bien un peu tout : carte d’identité, déclaration d’impôts, bulletins de paie, factures, contrats d’abonnements, acte de propriété, quittances, relevé des comptes, placements, assurance … en résumé, tous vos papiers administratifs ! Et que ce soit dans votre quotidien, lorsqu’il vous faut déclarer vos revenus, changer d’assurance ou arrêter votre abonnement au centre de fitness ou lors des événements de la vie, qu’il soient heureux : naissance, mariage, emprunt ou encore projet immobilier … ou plus délicats à aborder : perte d’autonomie, sinistres, succession … Votre gestionnaire de données Proxy Papers vous assiste, simplifie votre gestion privée et vous permet de rester serein face à vos ‘papiers’ !

Mais comment cela se passe ? tout simplement, Magalie, manager de l’agence Proxy Papers Orléans & gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile une première fois, vous présente votre espace privé et commence par le mettre à jour avec votre historique de papiers. Puis, elle revient de façon régulière pour ajouter s’occuper de vos nouveaux papiers que le facteur, votre employeur ou les membres de votre famille vous ont remis ou confié !

Alors si vous voulez plus de temps libre, moins de stress avec les papiers & gagner en sérénité au quotidien, contactez Magalie & souscrivez à un abonnement Proxy Papers, le service à la personne Orléans inédit : des abonnements adaptés, des tarifs dégressifs dès la deuxième année, la déduction fiscale et surtout … beaucoup moins de papiers !

 

Proxy Papers Montpellier Service à la personne Montpellier

Ouverture de l’agence Montpellier

Ouverture de l’agence Montpellier 2560 1346 Proxy Papers

Proxy Papers Service à la personne MontpellierAujourd’hui le 11 mai 2018, Sandrine, Bob & tous les managers d’agences du réseau Proxy Papers sont heureux de vous annoncer l’ouverture de l’agence Proxy Papers Montpellier, première agence à s’implanter dans le sud de la France, les Montpelliérains vont enfin pouvoir se débarrasser de leurs papiers !

Naïvy, forte de ses expériences d’assistante de gestion et assistante juridique a tout de suite adhéré au concept de numérisation des ‘papiers’ pour simplifier la gestion privée des particuliers et en a perçu tout le potentiel. Elle a tout naturellement décidé d’implanter le concept dans sa ville pour y développer le service et accompagner les Montpelliérains dans leurs projets de vie.

Toute l’équipe de Proxy Papers est heureuse d’accueillir Naïvy et lui souhaite la bienvenu, mais aussi de rester zen … face au tri des papiers de ses clients et la plus grande des réussite pour le développement de son agence service à la personne Montpellier ! Pour tout savoir de l’agence Herault, cliquez ici.

Service à la personne Montpellier

Pour rappel, Proxy Papers propose un service à la personne d’assistance administrative. Très simplement, votre gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile, trie, numérise & classe vos ‘papiers’ sur un espace privé. Il s’agit d’un coffre-fort numérique bénéficiant d’un haut niveau de sécurité ou vous pouvez rechercher, consulter & télécharger vos ‘papiers‘ classés par thème.

Mais les papiers, de quoi s’agit il ? et bien un peu tout : carte d’identité, déclaration d’impôts, bulletins de salaires, factures, contrats d’abonnements, relevé des comptes, placements, carte grise, assurance … en résumé, tous vos documents administratifs ! Et que ce soit dans votre quotidien, lorsqu’il vous faut déclarer vos revenus, changer d’assurance ou arrêter votre abonnement à la salle de sports ou lors des événements de la vie, qu’il soient heureux : naissance, mariage, emprunt ou encore projet immobilier … ou plus compliqués : perte d’autonomie, dépendance, sinistres, Proxy Papers, vous accompagne, simplifie votre gestion privée et vous permet de rester serein face à vos ‘papiers’ !

Mais comment cela se passe ? tout simplement, Naïvy, manager de l’agence Proxy Papers Montpellier & gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile une première fois, vous forme à votre espace privé, ouvre votre compte et le mets à jour avec votre historique de papiers. Puis, il revient régulièrement pour mettre à jour les thèmes de votre espace avec les nouveaux papiers que le facteur, votre employeur ou vos proches vous ont remis ou confié !

Alors si vous voulez plus de temps libre, moins de stress avec les papiers & gagner en sérénité au quotidien, contactez Naïvy & souscrivez à un abonnement Proxy Papers, le service à la personne Montpellier inédit : des abonnements adaptés, des tarifs dégressifs dès la deuxième année, la déduction fiscale et surtout … moins de papiers !

 

Proxy Papers, service à la personne Chambery d'assistance administrative à domicile

Ouverture de l’agence Chambery

Ouverture de l’agence Chambery 1563 822 Proxy Papers

Proxy Papers Savoie, service à la personne Chambery d'assistance administrative à domicileAujourd’hui le 12 avril 2018, Sandrine, Bob, toute l’équipe & le réseau Proxy Papers sont heureux de vous annoncer l’ouverture de l’agence Proxy Papers Chambery, en Savoie, où les papiers vont enfin s’envoler !

Marc, fort de son expérience en gestion de patrimoine a non seulement perçu l’intérêt de la numérisation & mise à disposition des ‘papiers’ pour les particuliers, mais avant tout s’est retrouvé dans l’essence même de l’enseigne : le numérique au service des gens, humaniser le digital. Il a ainsi tout naturellement décidé d’implanter une agence sur sa ville.

 

Toute notre équipe est heureuse de les accueillir Marc et lui souhaite bonne chance – et beaucoup de sérénité … pour trier les papiers et proposer notre service à la personne Chambery ! Pour tout savoir de l’agence Savoie, cliquez ici.

Service à la personne Chambery

Pour rappel, Proxy Papers propose un service à la personne d’assistance administrative. Très simplement, votre gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile, trie, numérise & classe vos ‘papiers’ sur un espace privé. Il s’agit d’un coffre-fort numérique bénéficiant d’un haut niveau de sécurité ou vous pouvez rechercher, consulter & télécharger vos ‘papiers‘ classés par thème.

Mais les papiers, de quoi s’agit il ? et bien un peu tout : carte d’identité, déclaration d’impôts, bulletins de salaires, factures, contrats d’abonnements, relevé des comptes, placements, carte grise, assurance … en résumé, tous vos documents administratifs ! Et que ce soit dans votre quotidien, lorsqu’il vous faut déclarer vos revenus, changer d’assurance ou arrêter votre abonnement à la salle de sports ou lors des événements de la vie, qu’il soient heureux : naissance, mariage, emprunt ou encore projet immobilier … ou plus compliqués : perte d’autonomie, dépendance, sinistres, Proxy Papers, vous accompagne, simplifie votre gestion privée et vous permet de rester serein face à vos ‘papiers’ !

Mais comment cela se passe ? tout simplement, Marc, manager de l’agence Proxy Papers Chambery & gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile une première fois, vous forme à votre espace privé, ouvre votre compte et le mets à jour avec votre historique de papiers. Puis, il revient régulièrement pour mettre à jour les thèmes de votre espace avec les nouveaux papiers que le facteur, votre employeur ou vos proches vous ont remis ou confié !

Alors si vous voulez plus de temps libre, moins de stress avec les papiers & gagner en sérénité au quotidien, contactez Marc & souscrivez à un abonnement Proxy Papers, le service à la personne Chambery inédit : des abonnements adaptés, des tarifs dégressifs dès la deuxième année, la déduction fiscale et surtout … moins de papiers !

 

Proxy Papers Juvisy, service à la personne Essonne d'assistance administrative à domicile

Ouverture de l’agence Juvisy Essonne

Ouverture de l’agence Juvisy Essonne 1563 829 Proxy Papers

Proxy Papers Juvisy, service à la personne Essonne d'assistance administrative à domicileAujourd’hui le 19 mars 2018, Sandrine, Bob et toute l’équipe de Proxy Papers sont heureux de vous annoncer l’ouverture de l’agence Proxy Papers Juvisy Essonne, les habitants du secteur vont enfin être débarrassés de leur papiers !

Eric et toute son équipe, spécialisés dans les services d’assistance administrative aux chefs d’entreprises & professionnel et secrétariat, ont saisi le potentiel de ce service à la personne inédit ont choisi de rejoindre le réseau et d’ouvrir la première agence franchisée en île de France !

 

Toute notre équipe est heureuse de les accueillir, leur souhaite bonne chance et leur conseille de rester serein … en triant vos papiers et proposant notre service à la personne Essonne ! Pour tout savoir de l’agence de Juvisy Essonne, cliquez ici.

Service à la personne Essonne

Pour rappel, Proxy Papers propose un service à la personne d’assistance administrative. Très simplement, votre gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile, trie, numérise & classe vos ‘papiers’ sur un espace privé. Il s’agit d’un coffre-fort numérique bénéficiant d’un haut niveau de sécurité ou vous pouvez rechercher, consulter & télécharger vos ‘papiers‘ classés par thème.

Mais les papiers, de quoi s’agit il ? et bien un peu tout : carte d’identité, déclaration d’impôts, bulletins de salaires, factures, contrats d’abonnements, relevé des comptes, placements, carte grise, assurance … en résumé, tous vos documents administratifs ! Et que ce soit dans votre quotidien, lorsqu’il vous faut déclarer vos revenus, changer d’assurance ou arrêter votre abonnement à la salle de sports ou lors des événements de la vie, qu’il soient heureux : naissance, mariage, emprunt ou encore projet immobilier … ou plus compliqués : perte d’autonomie, dépendance, sinistres, Proxy Papers, vous accompagne, simplifie votre gestion privée et vous permet de rester serein face à vos ‘papiers’ !

Mais comment cela se passe ? tout simplement, un gestionnaire de l’équipe de Juvisy se rend à votre domicile une première fois, vous forme à votre espace privé, ouvre votre compte et le mets à jour avec votre historique de papiers, puis revient régulièrement pour mettre à jour les thèmes de votre espace avec les nouveaux papiers que le facteur, votre employeur ou vos proches vous ont remis ou confié !

Alors si vous voulez plus de temps libre, moins de stress avec les papiers & gagner en sérénité au quotidien, souscrivez à un abonnement Proxy Papers, le service à la personne Essonne inédit : des abonnements adaptés, des tarifs dégressifs dès la deuxième année, la déduction fiscale et surtout … moins de papiers !

 

Proxy Papers, service de numérisation des papiers des particuliers

Proxy Papers, on numérise

Proxy Papers, on numérise 1561 818 Proxy Papers

Nos gestionnaires de données trient & classent vos papiers, pourquoi ? Vous faire gagner en sérénité au quotidien & gagner du temps … mais ils ne classent pas dans des dossiers ou classeurs mais dans un espace en ligne privé, plus simplement, un logiciel en ligne connecté à un Cloud sécurisé. Pour cela, ils réalisent un service de numérisation de vos papiers …

Numériser, c’est sécuriser !

En numérisant vos documents : revenus, banque, assurances, abonnements … les gestionnaires garantissent leur longévité ! En effet, plus de détérioration à cause d’un sinistre ou du fait du temps passant, plus de perte ou de vol. Au format numérique, stockés dans des serveurs en France, vos papiers sont protégés de toute type de dégradation et … de négligence, des années après, au moindre besoin, vous pouvez les retrouver et le consulter en quelques clics !

Numériser, c’est faciliter !

Avoir recours à un service de numérisation de vos documents, c’est un support au quotidien : à l’époque du tout numérique, rassembler vos papiers au format numérique vous permet de faciliter votre gestion privée. Vos documents quels qu’ils soient deviennent accessibles à n’importe quel moment où que vous soyez, vous permettant de faire face sereinement aux situations & aléas du quotidien.

Mais au-delà, le format numérique permet un classement de qualité qui vous permet de retrouver facilement vos documents et d’en faire un bon usage au bon moment, sans avoir à farfouiller dans 1000 dossiers et 20 tiroirs avant de vous résoudre à contacter l’émetteur car vous ne le trouvez plus !

Votre gestion au quotidien, qu’il s’agisse de préparer vos courriers, faire une déclaration fiscale ou encore une demande de prêt gagne en facilité et pour vous … c’est du temps gagné !

Alors n’attendez pas d’être contraints à numériser … choisissez dès maintenant de confier cette tâche à des gestionnaires de données, intégrez le simplificateur privé à votre quotidien !

Cliquez ici pour connaitre votre besoin.

Proxy Papers Rouen Sud, service à la personne Rouen d'assistance administrative à domicile

Ouverture de l’agence de Rouen Sud !

Ouverture de l’agence de Rouen Sud ! 1559 814 Proxy Papers

Aujourd’hui le 18 janvier 2018, Sandrine, Bob et toute l’équipe de Proxy Papers sont heureux de vous annoncer l’ouverture de l’agence Proxy Papers Rouen Sud, les Rouenais vont enfin pouvoir être débarrassés de leur papiers !

Jean-François, marié, père de deux enfants & deux fois grand père, après 30 années dans le management au sein de grandes entreprises pharmaceutique et chimique de la région et quelques mois de retraite, a souhaité réintégré la vie active et, immédiatement séduit par le concept a décidé de rejoindre l’enseigne et d’ouvrir une agence franchisée sur son secteur !

Toute notre équipe est fier de l’accueillir, lui souhaite bonne chance et lui conseille de rester serein … en triant vos papiers et proposant notre service à la personne Rouen !

Pour tout savoir de l’agence de Rouen Sud, cliquez ici.

 

Service à la personne Rouen

Pour rappel, Proxy Papers propose un service à la personne d’assistance administrative. Très simplement, votre gestionnaire de données personnelles se rend à votre domicile, trie, numérise & classe vos ‘papiers’ sur un espace privé. Il s’agit d’un coffre-fort numérique bénéficiant d’un haut niveau de sécurité ou vous pouvez rechercher, consulter & télécharger vos ‘papiers‘ classés par thème.

Mais les papiers, de quoi s’agit il ? et bien un peu tout : carte d’identité, déclaration d’impôts, bulletins de salaires, factures, contrats d’abonnements, relevé des comptes, placements, carte grise, assurance … en résumé, tous vos documents administratifs ! Et que ce soit dans votre quotidien, lorsqu’il vous faut déclarer vos revenus, changer d’assurance ou arrêter votre abonnement à la salle de sports ou lors des événements de la vie, qu’il soient heureux : naissance, mariage, emprunt ou encore projet immobilier … ou plus compliqués : perte d’autonomie, dépendance, sinistres, Proxy Papers, vous accompagne, simplifie votre gestion privée et vous permet de rester serein face à vos ‘papiers’ !

Mais comment cela se passe ? tout simplement, Jean-François se rend à votre domicile une première fois, vous forme à votre espace privé, ouvre votre compte et le mets à jour avec votre historique de papiers, puis revient régulièrement pour mettre à jour les thèmes de votre espace avec les nouveaux papiers que le facteur, votre employeur ou vos proches vous ont remis ou confié !

Alors si vous voulez plus de temps libre, moins de stress avec les papiers & gagner en sérénité au quotidien, souscrivez à un abonnement Proxy Papers, le service à la personne Rouen inédit : des abonnements adaptés, des tarifs dégressifs dès la deuxième année, la déduction fiscale et surtout … moins de papiers !

 

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